Czym się kierować przy wyborze biura rachunkowego?
Powierzenie spraw rachunkowych czy kadrowych zewnętrznym firmom to coraz powszechniejsze działanie wśród przedsiębiorców. Wybór odpowiedniego biura rachunkowego może jednak przysparzać nieco trudności. Prawidłowo prowadzona księgowość jest jednym z gwarantów sukcesu na rynku oraz wyznacznikiem wielowymiarowego rozwoju przedsiębiorstwa. To właśnie z tych powodów warto dokładnie przeanalizować różne oferty i wybrać spośród nich usługodawcę, z którym współpraca będzie układała się wzorowo. Współcześnie może ona również przebiegać wielotorowo, gdyż biura rachunkowe coraz częściej służą również radą nie tylko w zakresie księgowości, ale również i innowacyjnych rozwiązań, pojawiających się na rynku.
Dlaczego prawidłowe prowadzenie księgowości jest tak ważne?
Biura księgowe prowadzą księgi rachunkowe przedsiębiorstwa, przygotowują różnego rodzaju raporty i rozliczenia oraz sprawozdania finansowe, stanowiące podstawę rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. Wszystko to odbywa się na podstawie dokumentów, które dostarczane są przez zleceniodawcę. Należą do nich różne faktury i potwierdzenia przelewów za usługi czy towary. A to jeszcze nie wszystkie zadania, jakie wykonują biura rachunkowe. Najlepsze z nich, takie jak np. ksiegowosc-sanok.pl, dokładają wszelkich starań, by usługi realizowane były zgodnie z najwyższymi standardami. To właśnie z oferty takich biur warto korzystać, by mieć pewność, że księgowość firmy prowadzona jest na najwyższym poziomie.
Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?
Wybierając biuro rachunkowe dla swojej firmy, warto zasugerować się nieco opiniami, zamieszczonymi w Internecie przez innych klientów. Obrazują one jakość pracy firmy i pozwalając nieco rozeznać się w dostępnej ofercie. Ważne jest również, by biuro posiadało certyfikat Ministerstwa Finansów. Dokument ten nie jest obligatoryjny, niemniej jednak może on stanowić wyznacznik rzetelności świadczonych usług i profesjonalnego podejścia do powierzonych obowiązków. Wszyscy ci, którzy ubiegali się o wspomniany certyfikat, musieli zdać egzamin specjalistyczny, potwierdzający posiadane kwalifikacje. Już sam ten fakt wskazuje na odpowiednią wiedzę i doświadczenie pracowników biura rachunkowego. Niezależnie od tego, profesjonalny księgowy powinien na bieżąco śledzić zmiany w zakresie prawa księgowo-podatkowego oraz informować swoich klientów o kierunku, w jakim one zmierzają.
Jak bezpiecznie przechowywać dokumenty?
Księgowość to nie tylko rozliczanie, ale również i przechowywanie ważnych dokumentów. Przedsiębiorcy powierzają je biurom rachunkowym z pełnym zaufaniem i pewnością, że będą one odpowiednio zabezpieczone przed dostępem niepowołanych osób. O przechowywaniu takich dokumentów w biurze rachunkowym należy zawsze powiadomić odpowiedni urząd skarbowy. Ważne jest również, by firma respektowała tzw. RODO, czyli funkcjonujące w państwie zasady ochrony danych osobowych. Należy pamiętać także, że dokumenty objęte są tajemnicą zawodową, której przestrzegać powinni wszyscy pracownicy biura rachunkowego.