Dlaczego warto korzystać z usług profesjonalnych biur rachunkowych?
Każdy przedsiębiorca, niezależnie od profilu działalności i wielkości swej firmy, musi zmierzyć się z koniecznością prowadzenia księgowości. Sposobów na organizację związanych z tym procesów jest wiele. Właściciele przedsiębiorstw często decydują się na samodzielne wykonywanie niezbędnych prac w tym zakresie, niekiedy korzystając przy nich z jednej ze specjalistycznych aplikacji. Powszechne jest również powierzanie księgowości biurom rachunkowym. Wśród specjalistów od zarządzania właśnie to ostatnie rozwiązanie cieszy się opinią najbardziej efektywnego i wydajnego. Jakie są tego przyczyny?
Dlaczego warto korzystać z usług biura rachunkowego?
Należy przede wszystkim podkreślić, że do prowadzenia księgowości we własnym zakresie konieczna jest doskonała znajomość przepisów prawa. W sytuacji, gdy są one często zmieniane, a przy tym w wielu wypadkach niejasne i zawiłe, ich zgłębianie przez przedsiębiorcę pochłania wiele czasu. Znacznie lepsze efekty da więc powierzenie prac w zakresie rachunkowości specjalistom. Dzięki temu właściciel firmy może bez problemu skoncentrować się na podstawowej działalności swojego przedsiębiorstwa, przyczyniając się do zwiększenia jego efektywności. To natomiast ma zwykle bezpośrednie przełożenie na zyski firmy.
Jakie mogą być skutki błędów w prowadzeniu księgowości?
Znakomita znajomość przepisów to nie jedyny warunek, jaki trzeba spełnić, by prowadzić księgi rachunkowe w sposób prawidłowy – równie istotna jest skrupulatność i dokładność osób, dokonujących w nich zapisów. Co ciekawe, również pod tym względem biuro rachunkowe sprawdza się zazwyczaj lepiej od przedsiębiorcy, prowadzącego księgowość samodzielnie. Doświadczenie i rutyna pracowników podmiotu tego typu pozwala bowiem na praktyczne wyeliminowanie błędów, popełnianych podczas księgowania. Jeżeli jednak nawet pracownik biura pomyli się, nie wiąże się to z ryzykiem dla przedsiębiorcy – może on bowiem liczyć na pokrycie strat, poniesionych w efekcie tego błędu, z polisy OC firmy księgowej.
Biuro rachunkowe czy własny dział księgowości – które rozwiązanie jest bardziej opłacalne?
Właściciele firm zastanawiają się niekiedy nad zatrudnieniem własnego księgowego. Rozwiązanie takie nie zawsze jest jednak efektywne pod względem ekonomicznym. Znalezienie i wyszkolenie odpowiedniego pracownika wymaga bowiem często dużego wysiłku i wiąże się ze sporymi wydatkami. Trzeba również wyposażyć jego stanowisko w sprzęt komputerowy i specjalistyczne oprogramowanie. W wielu wypadkach znacznie tańsze jest więc zaangażowanie biura rachunkowego – nie wymaga to praktycznie żadnych nakładów początkowych, a pracownicy firmy księgowej, ze względu swoją wiedzę i doświadczenie, będą od samego początku działać w pełni efektywnie i wydajnie.